Procedimientos y Reglamentación

Con la finalidad de unificar y agilizar las tramitaciones de documentos para con esta Comisión Técnica Nacional de Aeromodelismo - C.T.N.A. - se detallan a continuación los procedimientos para cada actuación. Aparece el nombre de un “formulario” que se adjunta a esta documentación.
 
INDICE
  1. Open nacional
    • Solicitud
    • Informe deportivo
  2. Campeonato de España
    • Solicitud
    • Informe deportivo
    • Informe técnico del vocal
  3. Competición internacional
    • Solicitud FAI y C.T.N.A.
    • Informe deportivo
    • Informe FAI
  4. Cursos de tecnificación
    1. Solicitud
    2. Informe deportivo
  5. Selección española
    • Aceptación de selección
    • Presupuesto del equipo
    • Informe deportivo
    • Justificación de gasto
  6. Méritos deportivos
    • Records
    • Deportistas de alto nivel
OPEN NACIONAL
SOLICITUD DE UN OPEN NACIONAL - CLUB ORGANIZADOR
Los clubes que lo deseen pueden solicitar que una competición sea inscrita en el calendario oficial de la C.T.N.A. con la categoría de open nacional para ello el proceso es el siguiente:
  1. Contactar con la subcomisión de la especialidad para coordinar las fechas
  2. Cursar la solicitud utilizando el  “formulario solicitud pruebas”  del que enviará tres copias preferentemente mediante correo electrónico:
    • Subcomisión de la especialidad
    • C.T.N.A.
    • Su federación territorial
  3. La federación territorial correspondiente deberá autorizar la incorporación de esta competición en el calendario nacional para ello enviará firmada y sellada la copia recibida por cualquiera de estos medios:
    • Correo electrónico a la C.T.N.A.
    • Correo postal C.T.N.A.
    • Los correos electrónicos, dirección postal o fax, estarán anunciados en la web www.rfae.es
  4. El plazo de presentación de la solicitud está comprendido entre el 1 de julio y el 30 de noviembre del año anterior a la competición.
INFORME DEPORTIVO DE LA COMPETICIÓN OPEN – CLUB ORGANIZADOR
Tras la celebración de cualquier competición inscrita en el calendario de la C.T.N.A. el club organizador tiene la obligación de remitir un informe deportivo con los resultados y las incidencias, si las hubiera, en un plazo máximo de 30 días tras la finalización de la prueba siguiendo este sistema:
  1. Inmediatamente tras la competición se rellenara el acta de la misma utilizando el “formulario actas campeonatos”y se solicitarán las firmas del
    • Director de la competición
    • Juez principal
    • Juez de pista, en el caso que la especialidad disponga
  2. El acta se entregará o remitirá al vocal de la especialidad o delegado federativo en la competición antes del plazo establecido.
  3. El vocal, una vez comprobados los resultados y anotarlos en el programa “ranking” enviará a la C.T.N.A. una copia del acta con su firma de aceptación.
CAMPEONATOS DE ESPAÑA
SOLICITUD DE UN CAMPEONATO DE ESPAÑA - CLUB ORGANIZADOR
Los clubes que deseen solicitar la organización de un campeonato de España deberán realizar el proceso siguiente:
  1. Contactar con la subcomisión de la especialidad para exponerle el programa y coordinar las fechas.
  2. Cursar la solicitud utilizando el “formulario solicitud pruebas” del que enviará tres copias preferentemente mediante correo electrónico:
    • o    Subcomisión de la especialidad – (datos adjuntos)
    • o    C.T.N.A. correo electrónico
    • o    Su federación territorial – (para su conocimiento)
    • o    Los correos electrónicos, estarán anunciados en la www.rfae.es
  3. El plazo de presentación de la solicitud está comprendido entre el 1 de julio y el 15 de noviembre del año anterior a la competición
INFORME DEPORTIVO DEL CAMPEONATO DE ESPAÑA – CLUB ORGANIZADOR
Tras la celebración de cualquier competición inscrita en el calendario de la C.T.N.A. el club organizador tiene la obligación de remitir un informe deportivo con los resultados y las incidencias, si las hubiera, en un plazo máximo de 30 días tras la finalización de la prueba siguiendo este sistema:
  1. Inmediatamente tras la competición se rellenara el acta de la misma
  2. Utilizando el “formulario actas campeonatos” y se solicitarán las firmas del
    • Director de la competición
    • Juez principal
    • Juez de pista, en el caso que la especialidad disponga
  3. El acta se entregará o remitirá a la subcomisión de la especialidad o delegado federativo en la competición antes del plazo establecido.
  4. El presidente de la subcomisión, una vez comprobados los resultados y anotarlos en el programa “ranking” enviará a la C.T.N.A. una copia del acta con su firma de aceptación.
INFORME TÉCNICO DE LA COMPETICIÓN – SUBCOMISIONES TÉCNICAS
Tras la celebración de un campeonato de España, el vocal de la especialidad remitirá a la C.T.N.A. un informe técnico de la prueba utilizando el“formulario informe técnico” en el que se reseña la calificación de la prueba. Este informe lo remitirá a la C.T.N.A., acompañado por el informe deportivo anteriormente expuesto, antes de transcurridos los 30 días de la celebración del campeonato
 
COMPETICIONES INTERNACIONALES
SOLICITUD DE UNA COMPETICIÓN OPEN INTERNACIONAL INSCRITA EN EL CALENDARIO FAI. - CLUB ORGANIZADOR
Los clubes que deseen solicitar la organización de una competición internacional del tipo:
  • Open internacional – copa del mundo
  • Open internacional
  • Campeonato internacional limitado
Deberán realizar el proceso siguiente:
  1. Solicitar de su Federación Territorial la autorización correspondiente.
  2. Contactar con la subcomisión de la especialidad para exponerle el programa y coordinar las fechas.
  3. Cursar la solicitud a la C.T.N.A. para su tramitación a la federación aérea internacional – FAI- utilizando el formulario  “reg-event ciam”  del que se enviara una copia a la C.T.N.A. por uno de estos medios
  4. Abonar el importe correspondiente a la FAI y a la RFAE, a la RFAE para que esta realice los tramites y enviar una copia del justificante de pago a la C.T.N.A.
  5. El plazo de solicitud finaliza el 10 de noviembre del año anterior a la competición
  6. Cursar la solicitud utilizando el “formulario solicitud pruebas” del que enviarán tres copias preferentemente mediante correo electrónico a:
    • Subcomisión de la especialidad – (listado de datos adjuntos)
    • C.T.N.A.
    • Su federación territorial
    • Los correos electrónicos, estarán anunciados en la www.rfae.es
SOLICITUD DE UN CAMPEONATO DE EUROPA O DEL MUNDO, INSCRITO EN EL CALENDARIO FAI. - CLUB ORGANIZADOR         
  1. Tres años antes, comunicar de su Federación Autonómica la autorización correspondiente.
  2. Comunicar a la C.T.N.A. para para informar y solicitar a la RFAE la autorización e informar al (CSD) consejo superior de deportes. 
  3. Para su tramitación a la federación aérea internacional – FAI-  utilizando el formulario “reg-event ciam”del que se enviara una copia a la C.T.N.A. 
  4. Abonar el importe correspondiente a la FAI y a la RFAE, (datos bancarios en el formulario) y enviar   una copia del justificante de pago a la C.T.N.A.
  5. El plazo de solicitud, una vez concedido por CIAM-FAI, finaliza el 10 de noviembre del año anterior a la competición
  6. Cursar la solicitud utilizando el “formulario solicitud pruebas”del que enviarán tres copias preferentemente mediante correo electrónico a:
    • Subcomisión de la especialidad – (listado de datos adjuntos)
    • C.T.N.A.
    • Su federación territorial
    • Los correos electrónicos, estarán anunciados en la webwww.rfae.es
INFORME DEPORTIVO A CIAM - FAI – CLUB ORGANIZADOR
Tras la celebración de cualquier competición inscrita en el calendario internacional, el club organizador tiene la obligación de remitir a la CIAM - FAI un informe deportivo con los resultados y las incidencias y las reclamaciones con sus resoluciones, si las hubiera, firmado por el jurado FAI de la competición en un plazo máximo de 30 días tras la finalización de la prueba, cada especialidad tiene un formulario específico para dicho informe.
 
INFORME DEPORTIVO DE LA COMPETICIÓN – CLUB ORGANIZADOR
Tras la celebración de cualquier competición inscrita en el calendario de la C.T.N.A. el club organizador tiene la obligación de remitir un informe deportivo con los resultados y las incidencias, si las hubiera, en un plazo máximo de 30 días tras la finalización de la prueba siguiendo este sistema:
  1. Inmediatamente tras la competición se rellenara el acta de la misma utilizando el “formulario actas campeonatos” y se solicitarán las firmas del
    • Director de la competición
    • Juez principal
    • Juez de pista, en el caso que la especialidad disponga
  2. El acta se entregará o remitirá a la subcomisión de la especialidad o delegado federativo en la competición antes del plazo establecido.
  3. La subcomisión, una vez comprobados los resultados y anotarlos en el programa  “ranking” enviará a la C.T.N.A. una copia del acta con su firma de aceptación.
  4. Correo electrónico.
CURSOS DE TECNIFICIÓN
SOLICITUD DE UN CURSO DE TECNIFICACIÓN – CLUB ORGANIZADOR
Los clubes que lo deseen pueden solicitar la realización de cursos de tecnificación para que sean inscritos en el calendario oficial de la C.T.N.A. con la categoría de curso nacional con el proceso siguiente:
  1. Contactar con la subcomisión de la especialidad y la de jueces y técnicos para coordinar las fechas, aprobar el temario y  el director del curso. Cursar la solicitud utilizando el“formulario solicitud pruebas” del que enviará tres copias preferentemente mediante correo electrónico:
    • Vocal de la especialidad
    • C.T.N.A.
    • Su federación territorial
  2. La federación territorial correspondiente deberá autorizar la incorporación de este curso en el calendario nacional para ello enviará firmada y sellada la copia recibida por cualquiera de estos medios:
    • Correo electrónico
El plazo de solicitud está comprendido entre el 1 de julio y el 15 de noviembre del año anterior a la realización.
 
INFORME TÉCNICO DE LOS CURSOS DE TECNIFICACIÓN – CLUB ORGANIZADOR
Tras la celebración de un curso de tecnificación, el director del curso remitirá a la C.T.N.A. antes de transcurridos 30 días de la finalización, un informe con los asistentes al indicando si un deportista ha obtenido la calificación de apto utilizando para ello el“formulario cursos de tecnificación” que se utiliza al mismo tiempo para que los deportistas autoricen a publicar los datos que aparecen en dicho informe, tal y como se indica en la “ley de protección de datos”. Este informe se entregará  a la subcomisión de jueces y técnicos.
 
SELECCIÓN ESPAÑOLA
ACEPTACIÓN DE SELECCIONADO ESPAÑOL – DEPORTISTA SELECCIONADO
Tras la formación de la selección nacional en las distintas modalidades, la C.T.N.A.., a través de la subcomisión correspondiente, comunicará a los seleccionados su inclusión en la misma.
El deportistas deberá aceptar o rechazar su participación en la selección, sus derechos y deberes utilizando para ello el“formulario aceptación selección”.
El plazo de presentación de este formulario finaliza el 20 de enero del año de la competición.
 
PRESUPUESTO DE LA SELECCION – JEFE DE EQUIPO
Una vez formada definitivamente la selección, sus componentes elegirán un jefe de equipo que podrá ser un deportista no seleccionado.
Entre las atribuciones del jefe de equipo y que se señalan en la reglamentación de selecciones, está la de preparar un presupuesto de la participación en el campeonato.
Para la presentación de este presupuesto utilizará el “formulario presupuestos selecciones” en el que figuraran los datos reales o muy aproximados de los distintos apartados.
 
INFORME TÉCNICO DE LA PARTICIPACION DE LA SELECCIÓN– JEFE DE EQUIPO
Tras la participación de la selección española, el jefe de equipo remitirá a la C.T.N.A. antes de transcurridos 30 días de la finalización del campeonato un informe técnico del desarrollo de la competición y de los resultados obtenidos, para ello utilizará el“formulario informe selecciones” el jefe de equipo redactara también una memoria de actividades que la RFAE remitirá al consejo superior de deportes (CSD) " solicitar documento a la secretaría de la RFAE".
 
JUSTIFICACIÓN DE GASTOS DE LA SELECCIÓN – JEFE DE EQUIPO
Igualmente, tras la participación de la selección española, el jefe de equipo remitirá a la C.T.N.A. antes de transcurridos 15 días de la finalización del campeonato una relación de los gastos utilizando el “modelo de justificación de gastos individual” de la R.F.A.E. a este formulario se adjuntarán todas las facturas y billetes de transporte público utilizado por cada miembro de la selección, numerando cada justificante.
En el caso de que se utilice vehículo privado se indicará la matrícula del vehículo en esa hoja de gastos. Se realizará una hoja de gastos individual por cada persona que justifique gastos y ésta debe ir firmada por el interesado.
Igualmente, se rellenará un “modelo de justificación en grupo” en donde aparezca una relación de los gastos que se justifican en las hojas individuales, indicando el número de justificante de cada gasto. Por último, es obligatorio la realización de una "memoria técnica justificativa", en donde se detalla lo presupuestado frente a lo realizado en el evento que estamos justificando, es importante rellenar una valoración técnica, así como adjuntar las clasificaciones oficiales en el caso de que las haya.
Recordamos que la presentación de los justificantes y billetes utilizados es condición obligada para recibir la subvención económica acordada. Las tarjetas de embarque son imprescindibles para justificar un viaje de avión. Enviar a la C.T.N.A. por correo electrónico o fax, los originales de facturas y billetes por correo postal.
 
SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO DE RECORD – DEPORTISTA
Para aquellas modalidades en las que la competición se base en los tiempos conseguidos y reflejados con el cronómetro, la C.T.N.A. ha puesto en funcionamiento un listado de records en los que figurarán:
  • Deportista que ha obtenido el record
  • Tiempo conseguido
  • Competición oficial en que consiguió el record
  • Fecha de la competición
Es condición indispensable que el record se haya conseguido en una competición inscrita en el calendario oficial de la C.T.N.A. o en el calendario FAI.
La C.T.N.A. no dispone de consignación presupuestaria para premiar estos records pero figurar en este listado puede suponer para el deportista la posibilidad de conseguir premios o ayudas de otras instituciones.
El deportista que desee reclamar su record lo hará remitiendo a la C.T.N.A. el “formulario solicitud records” acompañado del certificado del director de la competición y juez principal en el que figure el tiempo de crono obtenido.
 
SOLICITUD DE DEPORTISTA DE ALTO NIVEL D.A.N. – DEPORTISTA
Tras la participación de los deportistas componentes de la selección nacional en las competiciones oficiales FAI, aquellos que hayan obtenido unos resultados comprendidos entre los parámetros que dicta el ministerio de cultura a través de la comisión nacional de evaluación del deporte de alto nivel, podrán optar a su reconocimiento como deportista de alto nivel – dan con los derechos que ello supone, incluidos los premios pudieran corresponderle. Para ello el deportista, a través de la subcomisión de su especialidad, cursará la solicitud mediante el “formulario dan” que remitirán a la C.T.N.A.
  • correo electrónico
  • correo postal C.T.N.A.